公司新闻稿撰写指南：掌握字体格式，有效传递新产品信息
一份优质的新闻稿件，并非是颇具文采令人青睐有加的作文，而是能够精确无误传递信息的一种工具。诸多公司在完稿作品之后却犹如石沉大海般毫无回应，常常是由于并未透彻明晰新闻稿究竟是什么，以及其务必遵循的那种“游戏规则”。就在当下今日，我们会运用最为通俗易懂直白的方式行径，将这一事情状况表述说明得清晰明了。
新闻稿究竟是什么
公司主动发声的“官方传声筒”表现为新闻稿，它既非内部总结，同样也不是广告宣传，恰是站在第三方视角，将公司的新动作、新产品、新合作予以包装，使之成为具有看点的新闻事件，其目的在于能够让媒体与读者认为这事儿与之相关，具备值得一看的价值。
它的实质是信息，关键是价值，读者在意的是这事对己存何种效应，或者事件新旧度，以及重要与否。倘若你的稿件全篇皆为“公司内部欢庆”字样，那么此时它并非新闻稿而成内容简报，当然不会有人乐意瞧看。
动笔前先找准新闻点
好多公司写稿没能成功，原因在于将“自己想要表达的内容”视作了“读者期望看到的内容”。在开始动笔之前，先向自己提出三个问题：这个消息能够让我的客户节省费用或者提高效益吗？这个动态在行业当中是属于首创或者是排名第一的吗？这个事件与当下的热点存在关联吗？
若无堪称明确显著的新闻要点，则不如不予以发行传播。举例而言，公司所举办的年会持续开展了为期三天的时间，此情形并不属于新闻范畴；然而在年会上发布了具备显著、独特性从而颠覆整个行业的新型技术，这才真正称得上是新闻。竭尽全力将精力投放于确实具备传播价值与意义的事件之上，如此这般才能够切实有效避免白白耗费精力做毫无成效的工作。
标题是稿子的半条命
标题起着抉择你稿子是被点开亦或是被划走的作用，它无需去卖弄文采，然而必须以最短的话语将最核心的事实阐述清晰，可以套用这样的公式，即谁做了什么以及有什么结果，要是结果足够亮眼，也能够直接把结果当作标题。
把形容词的堆砌摒弃掉，像“圆满成功”“胜利举办”这类话语，在读者眼中就等同于废话。直接陈述“某某公司发布新款芯片，其性能提升了50%”，如此一来便清晰明了。标题里添加具体的数据，通常比空洞空泛的口号更具吸引力。
导语要一句话说清全局
导语作为标题之外的拓展部分，于开头紧接着写的第一段之中，需将新闻所涵盖的五个W清晰交代明白，即何时发生，何地出现，何人参与其中，何事得以呈现，为何会如此这般，要让读者在看完导语之后，即便不再继续往下阅读，已然掌握了全部的用以支撑新闻内容的关键信息，这便是倒金字塔结构的核心精髓要点所在。
导语得防止出现绕弯子的情况，别用“为了响应啥号召”“在啥背景之下”作为开始，这样会致使读者一下子就没了耐心，要直接切入主题，就像“2月15日，某某公司于上海发布了其最新研发出来的智能家居系统，该系统能够解决家庭用电能耗过高的那类痛点。”。
正文结构要有逻辑层次
要用事实去支撑导语里头的观点，这是对于正文部分的要求。可以依据重要程度呈现递减态势的顺序来部署段落，把最为重要的信息放置在前面，将次要的信息置于后面。这样一来，就算编辑存在需要删减版面的情况，将后面的内容删掉，也不会对核心内容的完整性造成影响。
每一段都仅仅阐述一个单独的事实，段与段依靠逻辑进行串联，这里没有运用华丽的过渡句。要大量引用公司高管、行业专家或者客户的直接引语，如此这般能够增添稿子的可信度以及生动性。然而引语得像是人所说的话语，不能所有的都是官方套话。
字体格式的硬性要求不可忽视
绝大多数媒体接收新闻稿，都有着这样的要求，要求是用Word文档。正文方面，宋体、小四号字以及单倍行距，这是最稳妥的一种选择。标题，是能够进行加粗放大操作的，不过，不要去使用那花哨的艺术字，也不要用多种颜色。简洁专业的排版，这可是对编辑最基本的尊重。
要是借助邮件来进行投稿的话，邮件的正文当中最好是直接粘贴一份稿子，然后再附上Word附件，由于存在一些编辑习惯在正文里直接查看内容的情况。图片切勿贴在Word里面，需要单独当成附件去发送，而且图片的名称要写好图注，以此方便编辑去理解以及使用。
结尾提供背景与联系方式
稿子最后的部分，需附上“关于某某公司”的背景介绍，用一小段话语讲清楚该公司从事何种业务、具备啥核心优势,字数控制在100字以内。这可让首次听闻你们公司的读者迅速构建认知。
千万得留存下“媒体联系”的方式，其中涵盖联系人姓名、电话以及邮箱。好多新人会将这一点忘掉，致使记者想要深入进行采访或者对细节予以核实时寻不到人，从而白白地错失了报道的机会。这情形犹如盖房子却没留下门，他人根本进不去。
读完这篇文章之后，你是不是马上就想要去检查一回自己上一次所撰写的新闻稿呢？你认为撰写好新闻稿的时候，最难的是寻觅新闻点，还是雕琢标题呢？欢迎于评论区去分享你的困惑或者经验，点赞并收藏这篇干货，下一次写稿之前把它拿出来对照上一遍，效果会马上显现出来。
